Récapitulatif Réunion du 23 Mars
20/04/2009 07:58 par gestionprojet
Je récapitule donc la scéance de cette après midi! * constitution des groupes:
-groupe 1 : Marie et Nicolas se chargeront de contacter les musées( CAPC, beaux arts,aquitaine )et le Grand théâtre.
-groupe 2 : Laura et Pauline devront se charger des jardins (botaniques etc), recherche d'associations et commission nutrition du conseil local de santé. -
groupe 3 : Sophie, chloé et Cedric s'occupent donc des 3 collèges publics de Bordeaux.
* * * * Récapitulatif de ce qu'il ne faut pas oublier de mentionner lors de nos entretiens respectifs : Le besoin d'intervenants, les éventuels ateliers, les structures à louer (ex matériel, tente ou salle pour picnic....),l'organisation du picnic, la capacité d'accueil des lieux visités (important pour la question des coulisses), la durée des visites etc ainsi que le prix de tout ce qui sera organisé. Les journées seraient vers le mois de juin, il faudra penser à tenter de faire quelque chose de plutôt ludique (accent mis sur l'après "expo" avec ateliers). Au niveau des collèges, il faudra avoir l'effectif des élèves, savoir comment se règle la question des professeurs accompagnateurs, les jours où celà les arrange, la quastion du transport sera aussi à aborder ainsi que celle d'un budget ( par exemple petit financement des parents pour le tramway + picnic) Et sinon nous avions donc noté que la TBC pourrait être contactée en tant que sponsor afin de permettre la gratuité des déplacement lors des visites . voilou en espérant que j'ai rien oublié :)
Réseau PERT
14/04/2009 07:36 par gestionprojet
Hello ce matin j'ai trouvé ça, ça peut être pas mal de s'en servir cet aprem si on a un problème!
A toute! Pauline
http://www.ac-grenoble.fr/ecogest/pedago/comptabilite/crspert.htm
Cinéma UGC en attente...
12/04/2009 09:13 par gestionprojet
Après de nombreux appels sur plusieurs jours à l'administration de l'UGC, notre interlocuteur (le directeur adjoint) reste injoignable, mais il a bien reçu le message (mail je suppose) et doit me rappeler, d'après les interlocuteurs que j'ai eu. L'attente semble être la seule alternative....mais un rappel de notre part me semble nécessaire dès mardi si le mail reste sans réponse et s'il ne me rappelle pas. Nous avons besoin de savoir, auprès de lui, le coût de la mobilisation de la salle et celui du film que le cinéma doit nous fournir.
Marie et Nicolas
TBC
10/04/2009 18:15 par gestionprojet
Coucou,
J'ai appelé la TBC cette après-midi mais ils m'ont dit de faire un mail (la personne qui se charge des sponsors n'était pas là et ils sont un peu dans le fouillis avec l'arrivée de kéolis ). Ci dessous le mail (au cas où il y en ait besoin pour les annexes )
"Bonjour, Nous sommes un groupe d’étudiants, qui devons mener à bien un projet fictif en vue de nos partiels. Notre sujet concerne deux journées d’accès à la culture pour les enfants de 6ème de la ville de Bordeaux. Nous avons sélectionné 6 classes issues de 6 collèges, elles vont participer à de nombreux ateliers sur l’écocitoyenneté, visiter la maison de l’eau, visiter le musée des Beaux Arts ainsi que le jardin botanique. Nous avons pour ce faire prévu des déplacements en tram et bus (une dame à l’accueil nous a fourni des dépliants pour les cartes de 10 voyages a 6,10 euros et des pass à 24,65 euros l’aller retour pour 30 voyageurs.), cependant nous souhaiterions savoir s’il vous arrive de participer financièrement à ce genre de projet et si vous acceptiez de « sponsoriser » le notre (Si cela s’avère possible, merci de nous faire parvenir les renseignements nécessaires ) . Nous sommes au courant que vous êtes en plein changement au sein de votre entreprise due à l’arrivée de Kéolis mais notre projet est fictif, et donc ne vous engage à rien . De plus, nous souhaiterions une réponse rapide car notre projet doit être bouclé pour le vendredi 17 avril. Cordialement Pauline Bernos, étudiante à l’Institut des Sciences de l’Information et de la Communication de Bordeaux 3."
Pauline
Les collèges
10/04/2009 13:13 par gestionprojet
Compte rendu des collèges
- Aliénor d'Aquitaine, j'ai pu joindre la documentaliste qui s'occupe des sorties et tout ça, elle me rappelle d'ici 17h30 pour confirmer
- Cheverus: normalement c'est oui, la documentaliste savait pas, elle voulait pas me donner d'accord elle-même donc j'attends l'appel de Mr Charrier ou Mme Perez dans l'aprem aussi
- Cassignol: Je les ai eu au téléphone, c'est non du principal adjoint, qui m'a dit que le collège ne participerait pas à ce genre de projet
- Goya: on y est allée hier aprèm avec Sophie, c'est oui, on a la classe, les profs tout parfait. On a d'ailleurs quelques petits trucs à revoir dans notre projet grâce à elles.
- Grand Parc: C'est surement oui
- Alain fournier: C'est surement oui
Donc comme après c'est les vacances, les collèges ne seront pas joignables
On se retrouve avec
- un oui sur et certain pour goya
- deux non (le college du début + cassignol)
- 4 oui potentiels à confirmer
Chloé
PERT ET GANTT
02/04/2009 13:01 par gestionprojet
Récapitulatif
01/04/2009 17:23 par gestionprojet
Bonjour,
Tout d'abord, le jardin botanique m'a rappellée mardi matin pour répondre à notre mail : On pensait devoir payer 46 euros par groupe (avec guide du jardin pour visite)mais la visite est gratuite tant qu'il s'agit d'élèves de Bordeaux! Au niveau de l'organisation, le jardin botanique dispose de deux guides et peuvent nous rpoposer deux activités en leur compagnie : visite guidée de la serre et du musée (1h/groupe) et un atelier jardinage (1h/groupe)avec comme horaire de visites ou d'ateliers 3h le matin (donc 6 groupes) et 2h l'aprem (4groupes). Aussi, comme nous l'avons vu avec Laura, la visite de la serre peut se faire par le professeur ce qui permettrait d'utiliser les guides juste pour l'atelier jardinage et libérerait des plages horaires. Pour le repas il est possible de faire pique-niquer les enfants dans leur petit parc mais il n'est pas ombragé, sinon a 5 min de route il y a sur les rives de la garonne un petit endroit ombragé avec des tables ou bancs et qui est approprié aux pique-niques d'aprèsla dame. Aussi leur petit parc derrière est toujours ouvert au public et donc il nous est possible d'organiser des jeux de piste , de la détente etc .. Visiblement si nous voulons nous renseigner sur une salle pour manger en étant abrité il y a un centre d'animation proche qui parfois héberge des écoles (mais il ne peut pas accueillir un trop grand nombre d'élèves!) Sinon l'après -midi, avec l'aide de Cédric, nous avons été au rdv avec le Mr de l'association " Le bon goût d'Aquitaine". Il nous a donné une fiche avec des ateliers qui ont été mis en place lors de leur festival (et donc il nous propose gracieusement de les mettre en place via son asso) , nous avons déja sélectionné un certain nombre d'entre elles mais nous avons besoin de voir avec vous en fonction des autres activités. (nous avons la durée, le nombre de participants etc). Il nous a aussi imprimé une sorte de planning de l'organisation des ateliers pour les classes participantes . Je vous apporterai toute la documentation demain car je pense que si je scanne tout sur le blog ca va le surcharger
Pauline
Compte rendu collège Aliénor d'Aquitaine
01/04/2009 14:02 par gestionprojet
Alors, ce matin nous avons eu avec Cédric, un rendez-vous avec le principal du collège Aliénor d'Aquitaine.
Le principal, M. Synnaeve, a été coopérant et a pris le temps de répondre à toutes nos questions.
Il en ressort niveau effectif : 166 élèves (répartis sur 6 classes de 25 à 28 élèves).
C'est un collège où il y a relativement beaucoup de sorties (pas moins de 12 sur le mois de mars, tous niveaux confondus).
En ce qui concerne le déplacement des élèves, ils ont l'habitude de lancer un appel d'offre et de prendre le transport qui leur semble le plus adapté (mais il n'est pas exclu pour nous d'avoir un partenariat avec la tbc, niveau prix...). Au niveau encadrement il faut en général 2 accompagnateurs.
Ensuite, toutes les sorties qui sont organisées pendant les horaires de cours (8h-12h et 13h30-17h30 en ce qui concerne ce collège) sont gratuites, les parents ne déboursent rien. Il n'y a pas besoin d'autorisation de sortie (à part pour les externes à cause des repas). Si jamais il faut prévoir un repas, c'est le collège qui fourni un repas froid aux élèves demi-pensionnaires et c'est aux parents de fournir un casse-croute aux enfants externes. Il faut prendre en compte que certains parents d'élèves externes pourraient refuser de laisser participer leurs enfants à la sortie à cause de ça. Ce qui entraine irrémédiablement le fait que cette sortie ne peut pas faire l'objet d'un parcours suivi en classe, de devoirs etc.
Donc si vous suivez, les sorties qui se déroulent en dehors des horaires de cours peuvent être payantes (le principal a bien précisé qu'il n'était pas pour un accès à la culture totalement gratuit) et qu'il faut absolument l'accord des parents dans ce cas-là, mais également du conseil d'administration, ce qui prend environ 3 semaines...
De plus, en général ce ne sont pas toutes les classes qui participent à de telles sorties. En premier lieu parce que ça fait beaucoup de monde et que c'est rarement organisé de cette manière. En second lieu parce qu'en général ce sont les professeurs qui sont à l'initiative des sorties organisées pour les élèves, le proviseur lui ne fait que donner son accord.
Donc en fait il faut en discuter avec des professeurs de classes de 6ème, qui voudraient bien se lancer dans l'aventure avec nous. Le principal nous a donné le numéro de téléphone de la documentaliste qui fédère un peu tout à ce niveau et qui pourra nous mettre en relation avec des professeurs. Donc on attend de pouvoir rentrer en contact avec eux. Il nous faudrait 1 ou 2 professeurs motivés pour avoir donc 1 ou 2 classes de 6ème sur ce collège. Le seul problème réside dans le fait que s'il y a sortie, alors il y a des cours qui sautent et qui doivent être remplacés.
Il faudrait donc tabler sur des journées respectant les horaires des collèges, pour éviter les diverses attentes liées aux demandes de validation de la part des parents et des conseils d'administration. Ce qui est valable pour un collège ne l'est peut être pas pour tous mais au moins on a déjà une idée de ce à quoi on peut s'attendre. Et le tout reste tout de même positif.
Voilà, je laisse le soin à Cédric de vous dire ce que j'ai oublié !
Chloé.
Recapitulatif Musée des Beaux-Arts
30/03/2009 23:00 par gestionprojet
Voici les informations sur le musée: (entretien avec une femme très sympathique)
- Tout d'abord, il faut savoir que les visites pour les enfants et pour l'encadrement sont gratuits (en général, pour des groupes scolaire, ça marche comme ça dans tous les musées). Donc nos coûts seront essentiellement des coûts de communication.
- Visites de 10h à 12h et de 14h à 17h environ, durée d'une visite: 1h sans atelier
- Visites effectuées par 2 guides et une éventuelle stagiaire: soit 4 visites/guide (5 au max) par jour soit une classe par guide et le tout en fonction de l'effectif des élèves. Si peu: possibilité de réaliser des activités.
- Faire une présentation du musée durant une demi-heure avant la visite le premier jour? Comment s'organise-il et comment fonctionne-t-il? ou sous forme d'atelier.
- Faire la visite pour l'exposition permanente ou l'exposition temporaire (en dehors du musée pour cette dernière et portant sur les courants d'art cette année)?
- Au préalable, les enseignants accompagnant les enfants, peuvent faire une visite du musée gratuitement afin de préparer leur cours et la journée.
- Il serait préférable de réaliser notre projet pour l'année prochaine (comme expliqué dans le mail de Marie). Il faut par ailleurs réserver longtemps en avance.
- La culture proposée aux élèves doit-elle être en rapport avec leur programme? Mobiliser aussi les professeurs adéquats (prof d'histoire, de français...)
- Trouver un fil conducteur entre les musées?
- Il faut savoir que des collèges (pas tous de Bordeaux) ont déjà fait une visite de ce musée.
- Enfin une idée pour le midi: sur place (jardin s'il fait beau) avec une organisation appelée "Classe Citadine". (là aussi suivant le nombre d'élèves)
Marie-Nicolas
Récapitulatif de mardi dernier
30/03/2009 20:53 par gestionprojet
Avec Laura nous avons plutôt bien avancé: -l'idée de louer une salle municipale est à écarter. Nous avons été au bureau qui s'en charge et la dame nous à appris que la location ne se fait qu'à des associations et si l'on souhaite y faire un piquenique il faut obtenir de nombreuses autorisations ainsi que de se fournir auprès d'un traiteur agrée... Au même endroit, une secrétaire nous à donné des numéros de téléphone qui pourront être utiles (Mme VICTORIA Sylvainne 0556102248 pour le service patrimoine ; Mr ANDRES Laurent 0556015102 pour les affaires culturelles). -Puis nous avons fait le tour des jardins, le public est associé à celui rive droite donc nous nous y sommes rendues, la responsable était en réunion donc nous allons lui envoyer un mail avec nos demandes mais nous avons pu visiter la serre ainsi que l'expo ce qui nous a permis de voir que cela serait vraiment très intéressant. (nous avons aussi récupéré plusieurs tracts pour inclure dans le dossier, car il y a des info sur visites, tarifs, photos etc...). -Pour finir nous avons trouvé une association qui organise en octobre un festival sur la gastronomie de l'aquitaine, nous avons rdv mardi prochain l'après midi pour qu'il nous donne certains de ses contacts afin d'affiner nos recherches (mise en œuvre d'activités pédagogiques, partenaires etc..). Nous avons aussi pensé à plusieurs détails qui pourraient être important dans le dossier, se renseigner auprès d'une assurance pour évaluer les risques éventuels et la nécessité de s'assurer? (puisque pour le coup du traiteur on y avait vraiment pas pensé..) L'idée d'une affiche nous parait aussi importante, telle une circulaire dans les écoles, avec peut être l'idée d'un "concours" ou "travail" préparatoire à la visite ( pour que les élèves soient un minimum informés et préparés, et pour les intéresser aussi d'avantage?) A voir aussi "la maison du jardinier" pour des ateliers jardinage (en fonction des réponses que nous apporterons le jardin botanique). Nous avons aussi quelques brochures prises au CIJA afin de trouver quelques informations supplémentaires. Une idée de sponsor supplémentaire : la CAF (caisse d'allocation familiale)?