Mail au jardin botanique

30/03/2009 20:52 par gestionprojet

Voila le mail envoyé au jardin botanique, je vous ferai parvenir sa réponse sous peu!

"Bonjour madame, Nous sommes deux étudiantes de Bordeaux 3, en dernière année de licence à l’Institut des Sciences de l’Information et de la Communication et pour nos examens nous devons monter un projet fictif. Le thème que nous avons choisi avec notre groupe est d’organiser sur deux journées, un accès à la culture pour des classes de 6ème sur Bordeaux. Nos camarades se chargent des musées, cinémas, tandis que nous vous démarchons au sujet du jardin botanique. En effet, toujours dans l’idée d’organiser une visite (fictive) nous devons vous poser plusieurs questions pour que notre projet soit le plus réaliste possible. Nous souhaiterions tout d’abord faire visiter votre serre+ musée aux groupes d’enfants avec un guide (nous ne savons pas encore le nombre de classes participantes), et donc il nous faudrait connaitre l’ordre des prix (sur votre brochure il est inscrit 46euros /groupe, y a-t-il une réduction à partir d’un certain nombre de groupes ?) et la capacité totale de groupes de visiteurs en une journée. Aussi, nous aurions souhaité organiser un pique-nique le midi pour les enfants afin de leur faire découvrir la nature, les légumes et une présentation d’une alimentation saine : est il possible de réunir les enfants dans le parc à l’extérieur ? Nous avons aussi vu que les mercredis vous organisiez un atelier jardinage, est il possible de le mettre en place (après le pique-nique, après la visite ou lors de la seconde journée pendant que d’autres groupes visitent la serre ?), est-il possible durant le pique-nique de faire intervenir quelqu’un d’extérieur à votre structure (ex : association, nutritionniste …) pour présenter les produits sains ? En cas d’intempéries, disposez-vous d’une salle libre pour mettre les enfants à l’abri pour leur repas ? Bien sur je vous confirme que rien n’en sera jamais organisé réellement, et que vos réponses nous permettent juste de monter un dossier structuré, réaliste, « comme si le projet allait être mis en place ». Vous n’avez rien à organiser mais juste à nous donner les limites et les possibilités que permettent vos structures, et les éventuelles contraintes. Merci d’avance de bien vouloir répondre à nos questions. SI vous pensez qu’un rendez-vous serait plus simple pour que vous nous donniez toutes les informations, nous sommes disposées à vous rencontrer. Vous pouvez nous joindre sur cette adresse mail : paulinebe@wanadoo.fr ou au téléphone suivant : 06 70 14 43 73 Cordialement. Laura Dubernet et Pauline Bernos."

Grand théâtre...ŕ écarter

28/03/2009 10:08 par gestionprojet

Le Grand Théâtre est à écarter de la liste malheureusement. Il  propose bien tout ce que demande notre projet mais malheureusement, le théâtre organise ce type de projet seulement avec le Rectorat! 18 spectacles par an. Avec différents parcours: danse, musique, opéra: une journée à l'opéra puis organisation de rencontres avec les artistes, ateliers...tout ça avec des réductions....mais, le tout, organisé par le Rectorat. On peut le faire à titre individuel mais à plein tarif...
Sinon on peut s'orienter vers le Théâtre National de Bordeaux en Aquitaine?
Pour ce qui est du CAPC, il nous faut chiffrer nos requêtes...         

Marie et Nicolas

 

Recapitulatif des contacts (Marie et Nicolas)

26/03/2009 17:13 par gestionprojet

Petite recap express des résultats de nos contacts avec les structures :

-Musée d'Aquitaine : Une dame un peu speedée et plutôt sèche m'a invitée à lui envoyer un mail. Elle l'a reçu, la réponse est en attente.
-CAPC : Nicolas a dû également envoyer un mail car nous ne pouvions pas avoir de RDV avant le 7 avril.
-Musée des beaux arts : J'ai RDV Lundi à 15h avec Emilie, qui s'est montrée trés gentille et coopérative alors qu'elle était pressée.
-Grand Théâtre : Aparamment, chez eux ce genre d'evenement ne peut se faire sur une initiative comme la nôtre, c'est le rectorat qui gére...

Affaire à suivre...

Sponsors

24/03/2009 13:30 par gestionprojet

-FR3 Aquitaine
-Girondins
-Bordeaux 7
-Radio Sauvagine
-Fr Bleu Gironde
-TV7
-Mairie de BDX
-Conseil général
-Sud ouest
-TBC (?)
-...

Subventions

18/03/2009 10:24 par gestionprojet

Bonjour,

Pour ce qui est des coûts, il me semble important voir obligatoire de faire appel à des partenaires, donc à des subventions pour aider au financement. Donc là aussi il nous faut contacter des structures comme par exemple France Bleu Gironde, France 3 Gironde, la mairie de Bordeaux, TV7, Sud Ouest, le Crédit Agricole et autres.

Voilà

Nicolas

Liste des structures.

07/03/2009 12:41 par gestionprojet

Liste des structures evoquées :

-Grand Theatre
-CAPC
-UGC
-Utopia
-Musée des Beaux Arts (La Galerie des Beaux Arts devrait être écartée car elle accueille des expos temporaires, donc il n'est pas forcement facile de prévoir)
-Musée d'Aquitaine.
-Jardin (lequel?)
-... A completer :)

Recapitulatif de la séance de Mercredi

07/03/2009 12:37 par gestionprojet

Voici tout ce que j'ai noté pendant la séance de Mercredi:

J'ai tenté de reformuler ce qu'avait dit le prof et qu'on a pas eu le temps de noter:
Objectif : "D'ici X temps, tant de collégiens auront [objectif du projet]"
Enjeu : "Le projet sera une réussite si tant de collèges/personnes participent"

Puis, la liste des idées que l'on a eues pour l'organisation des deux jours :
-Roulement de groupes.
-Alternance des collèges (pas tous le même jour)
-Plannings "à la carte" (?) (Possibilité de sélectionner des activités définies à des heures précises).
-Roulement d'activités.
-Représentation + atelier correspondant (avant ou après en fonction des roulements).
-Établir un périmètre et un circuit modulable au sein de ce périmètre.


Autres notes:
Contacter les structures pour:
-Connaitre les couts.
-Trouver les intervenants.

-Vérifier si les bâtiments et structures sont adaptés pour recevoir des classes et les eventuels éléves handicapés.

Voila.
Si j'ai oublié des trucs qu'on aurait dit, commentez, je rajouterai.
Marie

2nd Résumé

03/03/2009 08:50 par gestionprojet

Projet Retenu :

 

Organisation de journées d’accès à la culture pour les enfants de 6^ème de Bordeaux.

 

 

Titre :

 

J’attends vos propositions si vous avez une idée originale.

 

Nicolas je comprends ton cheminent pour plantation et 6^ème mais j’ai peur que ça ne soit pas évident pour quelqu’un qui n’as pas eu d’explications.

 

Mais si les autres pensent le contraire je le mettrai sans aucuns soucis !

 

 

Sujet :

 

Il s’agit d’organiser sur deux jours, différentes visites et activités en rapport avec la culture.

 

Nous avons choisis comme public les enfants de 6^ème.

 

L’évènement pourrait par exemple se décomposer de la manière suivante :

 

·         1^ère Journée : Les coulisses

 

Durant la matinée, nous souhaiterions voir si il est possible d’organiser en guise de présentation des divers domaines culturels, une visite des coulisses, de ce que l’on ne voit pas forcément. Ainsi nous avions pensé aux salles de costumes du grand théâtre, à la réserve de tableaux du capc, les collections particulières d’une bibliothèque.

 

Dans l’après midi pourront être organisés des représentations théâtrales, des visites de musées, des projections de films sur la base du volontariat…

 

·         2^nde Journée : La pratique

 

La seconde journée seront organiser différentes activités : atelier de théâtre, de peinture, de sculptures, de photos/caméras, de musique, de lecture, d’écriture…

 

Nous pensions également organiser un pique-nique éducatif : « Bien dans ton assiette » allant dans le sens des différentes campagnes contre l’obésité par exemple, et ainsi le dimanche serai aussi proposé une activité jardinage.

 

 

Equipe de projet (entre 5 et 7) :

 

-      BALAN Nicolas

 

-      BARBEDOR Marie

 

-      BERNOS Pauline

 

-      BEYLAT Chloé

 

-      DUBERNET Laura

 

-      DUPOUEY Sophie

 

-      SOCA Cédric

 

 

Dont chef de projet (= X + adresse e-mail) :

 

DUPOUEY Sophie : sophie.dupouey@hotmail.fr

 

 

Enjeux (description en quelques lignes) :

 

Rendre certaines activités culturelles parfois réservées aux élites et classes privilégiées accessibles à d’avantage d’enfants.

 

 

 

Objectifs (à quoi va contribuer votre projet) :

 

L’objectif est de permettre aux enfants de 6^ème de Bordeaux d’avoir accès à différentes activités et différents lieux culturels durant quelques jours, quelques soient leur niveau scolaire, ou leur catégorie sociale.

 

 

Périmètre (Spécifier les limites et l’enveloppe du projet) :

 

Au niveau de la population : les élèves de 6èmes des collèges volontaires de Bordeaux.

 

Au niveau de la localisation : seulement certains quartiers de Bordeaux seront concernés exclusivement sur la rive gauche.

 

Réaction au 1er Résumé

03/03/2009 08:31 par gestionprojet

Chloé

Je pense que sur l'organisation des deux jours ya peut être un truc qui cloche.
Si on s'occupe seulement des coulisses pour le premier jour ça risque de peut être faire peu. Sachant qu'on se limite aux élèves de 6ème, s'il n'y a que 3/4 trucs à visiter "en coulisses" il faudrait organiser des horaires précis pour les visites, attendre qu'il y ait assez de monde qui vienne pour commencer etc.
Donc il faudrait aussi ajouter à ça, les expos, les films, les représentations (théâtre/concert/etc), si tu comptes les garder. Parce que sinon ça risque de faire peu d'activités sur une journée, comparé à tous les ateliers du lendemain.
Après j'aime bien l'idée d'une journée plus "passive" le samedi, ou on découvre etc, et d'une journée plus "active" le dimanche où on participe à des ateliers. C'est très bien pensé ^^
Ce qu'il faudrait c'est faire écho d'un jour à l'autre.
Je m'explique: genre le samedi on visite le musée des beaux arts ou le capc, et ben le dimanche ensuite on va à l'atelier peinture (pourquoi pas situer dans une salle du musée ou pas loin) pour mettre en pratique ce qu'on a découvert le jour d'avant.
Et ainsi de suite pour tous les découvertes/ateliers.
C'est chouette aussi de penser les heures de repas en activité aussi, avec le picnic "sain" et le jardinage.
Pourquoi pas mettre en place un "faux" jardin potager, ou on explique le samedi aux enfants comment on fait pousser telle ou telle plante, et leur faire "ramasser" apprendre une recette, qui sera mise dans le menu du dimanche (avec des plats peu couteux, genre soupe etc...)
En ce qui concerne le titre, j'ai vraiment pas d'idée particulière. Faudrait un truc avec culture et 6ème dedans, mais après pour faire un jeu de mots avec ça huhuhu... Nicolas qui est fort en blagounette nous trouvera peut etre un truc sympa ^^
Pour le périmètre:
- ben soit si c'est organisé avec les écoles et pas les parents, faudrait peut etre plus viser en semaine qu'un week end (je sais pas comment ça marche administrativement les sorties scolaires le week end donc je sais pas si c'est possible etc). A ce moment là que ça soit week end ou semaine si c'est fait avec l'école je pense qu'on peut faire avec les collèges volontaires (faire une liste et tout). Ca permettrait une bonne organisation, avec des horaires précis etc, donc on pourrait restreindre les activités...
- soit c'est organisé plus pour les enfants avec les parents, donc le week end c'est tout indiqué. Et là je pense que ça devrait être ouvert à tous le monde, sinon on va à l'encontre du fait que ça soit "ouvert à tout le monde quelle que soit la catégorie sociale..."

Pauline

Pour le pique nique "sain" je ne sais pas trop si ca irait comme terme mais le mot "responsable "ou "éducatif" me vient à l'esprit , car il participerait à rendre les enfants responsables au niveau de leur pratiques alimentaire.
Voilou à part ca le sujet des enfants handicapés me parait aussi compliqué à mettre en place car ils la population de 6ème risque d'être très réduite et que j'imagine qu'il doit dejà avoir des organisations ou assoqui s'occupent de leur faire découvrir de nombreuses activités ( et réduire les "bénéficiaires" de notre projet me semble contraire à l'idée de "tous les enfants de 6éme de Bx ou colleges participants" , car de toute manière les enfants handicapés de cette tranche d'age seront les bienvenus, non?)

Marie

Moi ca me convient, aprés comme tu dis on pourra toujours developper.
Pour le pique-nique euh... "educatif (d'un point de vue gastronomique et diététique)" ?

Nicolas

Moi tout me va parfaitement. En effet pour mon idée sur les enfants handicapés je parlais bien des enfants scolarisés pour ne pas trop étendre la cible mais bon si tu juges que c'est trop compliqué alors c'est pas grave. Les enfants de 6e c'est bien.
Voici quelques idées:
Idée Titre: "plantation culturelle du collège" : "plantation" car la 6e est au début du collège et avant que les cultures soient récoltées il faut les planter.
Pour la population: présentation de l'évènement aux collèges qui seront par la suite volontaires ou pas: à eux de choisir.
Après je propose un titre pour le pique-nique bien manger: "bien dans ton assiette". 

1er Résumé

03/03/2009 08:17 par gestionprojet

Projet Retenu :

 

Organisation de journées d’accès à la culture pour les enfants de 6^ème de Bordeaux.

 Titre :

 

J’attends vos propositions si vous avez une idée originale.

 

Sujet :

 

Il s’agit d’organiser sur plusieurs jours, certainement 2, différentes visites et activités en rapport avec la culture.

 

Nous avons choisis comme public les enfants de 6^ème.

 

Le week-end pourrait par exemple se décomposer de la manière suivante :

 

·         1^ère Journée : Les coulisses

 

Durant la 1^ère journée, nous souhaiterions vois si il est possible d’organiser en guise de présentation des divers domaines culturels, une visite des coulisses, de ce que l’on ne voit pas forcément. Ainsi nous avions pensé aux salles de costumes du grand théâtre, à la réserve de tableaux du capc, les collections particulières d’une bibliothèque.

 

·         2^nde Journée : La pratique

 

La seconde journée seront organiser différentes activités : atelier de théâtre, de peinture, de sculptures, de photos, de musique, de lecture, d’écriture…

 

Nous pensions également organiser un pique-nique « sain » (à reformuler) allant dans le sens des différentes campagnes contre l’obésité par exemple, et ainsi le dimanche serai aussi proposé une activité jardinage.

 

Equipe de projet (entre 5 et 7) :

 

-      BALAN Nicolas

 

-      BERNOS Pauline

 

-      BEYLAT Chloé

 

-      Marie (j’ai vraiment très honte mais je ne connais pas ton nom de famille)

 

-      DUBERNET Laura

 

-      DUPOUEY Sophie

 

-      SOCA Cédric

 

Dont chef de projet (= X + adresse e-mail) :

 

DUPOUEY Sophie : sophie.dupouey@hotmail.fr

 

Enjeux (description en quelques lignes) :

 

Rendre certaines activités parfois réservés aux élites et classe privilégiés accessible à d’avantage d’enfants.  

 

 

Objectifs (à quoi va contribuer votre projet) :

 

L’objectif est de permettre aux enfants de 6^ème de Bordeaux d’avoir accès à différentes activités et différents lieux culturels durant quelques jours, quelques soient leur niveau scolaire, ou leur catégorie sociale.

 

Périmètre (Spécifier les limites et l’enveloppe du projet) :

 

Au niveau de la population : les élèves de 6èmes de quelques collèges/des collèges/ des collèges volontaires de Bordeaux. Au niveau de la localisation : seulement certains quartiers de Bordeaux seront concernés, principalement voir exclusivement sur la rive gauche.